1. Responsable du traitement
Le site incosys.fr est exploité par INCOSYS MAROC SARL, 208, quartier industriel Sidi Ghanem, bureau n° 32, route de Safi, Marrakech, Maroc.
Pour toute question relative à vos données personnelles : contact@incosys.fr.
2. Données collectées
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, INCOSYS traite les informations que vous renseignez, notamment vos coordonnées professionnelles, le contenu de votre demande et toute autre information que vous choisissez de communiquer.
Des données techniques peuvent également être traitées lors de l’utilisation du site ou de l’acheminement du message, selon le fonctionnement des services d’hébergement et de formulaire.
3. Finalités et fondements du traitement
Ces informations servent à recevoir, examiner et répondre à vos demandes, à échanger avec vous sur les services d’INCOSYS et, le cas échéant, à préparer une relation commerciale.
Pour les personnes auxquelles le RGPD s’applique, ces traitements peuvent reposer, selon la situation, sur les mesures précontractuelles demandées par la personne concernée ou sur l’intérêt légitime d’INCOSYS à répondre aux sollicitations professionnelles. Ces fondements doivent être appréciés au regard de chaque traitement effectif.
4. Destinataires et prestataires
Les messages sont adressés à l’équipe habilitée d’INCOSYS par courrier électronique. Le formulaire utilise Brevo pour l’acheminement des demandes et la messagerie est utilisée via Microsoft Outlook. Le site est hébergé chez OVHcloud.
INCOSYS n’alimente pas de base de données commerciale ou de tableau Excel supplémentaire à partir de ce formulaire. Cela n’exclut pas une conservation technique temporaire ou des journaux chez les prestataires, selon leurs paramètres et politiques.
5. Durée de conservation
Les échanges relatifs aux prospects sont conservés pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact, puis supprimés ou anonymisés, sauf obligation légale ou nécessité particulière dûment justifiée imposant une durée différente.
Cette durée constitue la règle de gestion retenue par INCOSYS et doit être appliquée effectivement à la messagerie et aux éventuelles copies accessibles.
6. Transferts internationaux
INCOSYS est établie au Maroc et fait appel à des prestataires susceptibles de traiter certaines données dans d’autres pays. Selon la localisation des personnes concernées, des prestataires et des systèmes, des règles spécifiques de transfert international peuvent s’appliquer. Les garanties et formalités requises doivent être vérifiées pour les flux réellement mis en œuvre.
7. Vos droits
Selon la législation applicable à votre situation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de certains traitements ou vous opposer à ceux-ci. D’autres droits peuvent s’appliquer selon les circonstances.
Adressez votre demande à contact@incosys.fr. Vous pouvez également saisir l’autorité de protection des données compétente, dans les conditions prévues par la loi applicable.
8. Cookies et données de navigation
Le présent document ne constitue pas un inventaire technique des cookies ou traceurs du site. Si des outils de mesure d’audience, de suivi ou d’autres traceurs non essentiels sont utilisés, une information complémentaire et, lorsque requis, un dispositif de consentement devront être mis en place.
9. Mise à jour
Cette politique peut évoluer en fonction des services proposés, des outils utilisés et des obligations applicables. Dernière mise à jour : 4 novembre 2026.